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会计电算化在医院财务管理应用中的问题及对策

    会计电算化是现代信息技术应用于财务管理领域的重成果,是医院财务管理规范化发展的必然选择。但在具体实施过程中,我国医院会计电算化仍存在着一些的普遍问题。为提高医院财务管理的效率,推动医院会计电算化的进程,有关部门及责任人应研究问题产生的根源,从医院发展的实际出发,有针对性地提出相应的解决策略,为促进医院的良性发展做出积极的努力。 
关键词会计电算化;医院财务管理;问题;策略 
前言 
会计电算化,是以计算机为主的信息技术应用到现代财务管理活动中的简称,具体是由计算机完全代替人工完成记账、算账与报账活动,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。现代信息技术的迅速发展引发了人类生活各个领域的重大变革,财务管理领域也包括在内。会计电算化,正是现代信息技术应用于财务管理领域的重成果之一。会计电算化既是现代信息技术应用在医院财务管理领域中的必然选择,也是会计行业不断进步与发展的迫切需。 
一、会计电算化在财务管理中发挥的作用 
会计电算化对于提高医院会计活动效率、改善医院财务管理具有重意义。首先,会计电算化切实提高了会计工作的质量。采用财务软件进行账务处理,减少了那些机械性和重复性的劳动,降低了人工会计记错、记漏等问题出现的几率,也将会计人员从单一、枯燥、繁杂的事务中解放出来;其次,会计电算化使会计工作变得更加规范有序。这主是由电算会计化的特点决定的,会计人员主通过会计软件完成财务管理任务,信息数据录入和处理也必须按照一定的求进行,这项工作也就自然而然地“规范”起来;再次,会计电算化改变了传统的会计信息处理模式,引起了财务管理方式方法、工作程序、具体内容等各方面的重大变革,促进了会计行业理论及实践的进一步发展。 
二、会计电算化在医院财务管理中的应用现状及存在的问题 
会计电算化是医院财务管理在信息时代的重大进步,但任何事物的产生与发展都不是一帆风顺的,会计电算化在财务管理实践中也产生了许多新的问题 
1.会计电算化软件的选用不够科学、更新较慢 
会计电算化主依托计算机及会计软件开展工作。会计软件的选用对于会计电算化来说是至关重的。医院作为一种特殊组织,与其他行业相比,在经营管理方式、会计制度方面存在明显不同,而在医院会计电算化软件的选用、更新方面也有着特殊的求。但在医院会计电算化发展中普遍存在着“重硬轻软”的思想,重视对医院医疗硬件建设而忽视软件投入,所选取的会计软件或者是不适合医院使用,或者是不符合本医院的个性化需求,降低了会计电算化的效率。 
2.会计电算化岗位设置缺乏科学性 
当前,会计电算化岗位设置缺乏科学性、岗位职责不清晰的现象比较突出。大部分医院的电算化会计工作人员都是一人“兼数职”,从会计信息的录入、处理、分析到会计报表的产生都是由一人完成,这使得会计电算化中的复核岗位形同虚设,如果出现错误也很难被发现。 
3.财务帐套及医院HIS系统的接口问题 
随着我国医疗卫生改革的不断推进,医院包括会计电算化在内的各方面都面临着信息化发展的挑战。各医院应确保本医院财务帐套的完整性与科学性,处理好HIS系统与医保系统的接口、医院会计电算化系统的更新以及接口预留拓展等细节问题,以会计电算化为核心实现医院管理的现代化转型。 
三、完善会计电算化在财务管理中应用的对策与措施 
会计电算化是医院现代化管理的重基础。针对会计电算化在医院财务管理中所产生的问题,国家经济部门及医院应当研究问题产生的根源,并采取一定的策略解决问题 
1.选择恰当的会计软件 
广泛地了解电算化会计软件市场的相关情况,结合医院发展的实际情况,选择信誉度较高的专业软件公司所推出的适合医院使用的会计软件,甚至可以求软件公司为本医院“量身定做”,开发更具个性、更能满足实际需的医院会计软件。另外,还应与软件公司保持密切联系,并在本医院内部培养一名专门维护、更新软件的人员,这样能够在软件系统更新升级中得到更多的支持。同时,还重视对电算化会计设施设备的更新与维护,使之为医院电算化会计提供更大的支持。 
2.加强医院财务审计监督 
首先,使会计电算化岗位趋于合理、岗位责任相对清晰,尤其重视会计复核岗位;其次,加大医院财务审计监督工作的力度,尽量保证内部审计部门的“独立性”,提高医院会计电算化工作的质量;同时,还应做好接受审计机构审计监督和检查的准备。通过上述举措,促进医院会计电算化工作的廉洁高效。 
3.重视对电算化人才的培训 
人才是推进、实施电算化会计的重力量。客观地说,虽然在我国医院会计电算化已经推行了十多年,从业人员的数量明显增多,但业务素质高、技能精良的优秀会计电算化人才仍相对缺乏,必须始终将会计电算化人才队伍建设作为一个重点问题来抓。首先,医院提高从业人员的门槛,对所聘任的电算化会计人员进行考核,择优录用,确保会计电算化人员的整体素质;其次,医院为电算化会计人员提供更多的培训机会,提高他们的现代信息技术、电算化会计知识和相应的业务能力,使他们跟上时代的发展,确保会计电算化队伍的可持续性发展。 
结论 
随着经济的进一步发展及会计软件的日益完善,会计电算化已经成为医院财务管理规范化发展的必然选择。但必须客观地说,当前我国会计电算化在具体实施过程中仍存在一些的问题。为了保证会计电算化工作的顺利健康发展,采取有效措施加以调整、完善和改进,为推动医院财务管理信息化打下坚实的基础。 
参考文献 
1曾人魁.谈如何完善会计电算华夏的内部控制J.交通财会,2007(5). 
2武贵梅.网络财务与会计电算化发展方向研究J.中国集体经济,2012(1).